Automatisation des tâches à Bayonne : Moins de ressaisie. Plus de temps pour votre métier.
Une automatisation relie vos outils pour que les tâches répétitives se fassent seules : je la mets en place pour les commerçants et entreprises de Bayonne et du Pays basque.
À partir de 590 € (un flux reliant 2 ou 3 outils)voir les tarifs : Automatisation
Démonstration fictive
Une demande reçue. Un suivi qui s'organise.
Un exemple fictif à faire avancer vous-même : une demande arrive, le suivi se remplit, et la relance attend votre clic pour partir.
Les règles et les validations sont définies avec vous.
Une demande arrive par le formulaire du site.
Exemple fictif · le suivi d'un menuisier
Nouvelle demande, via le formulaire du site
De : Claire D.
Bonjour, je voudrais un devis pour un escalier en chêne, dans une maison à Anglet. Je suis joignable le matin. Merci !
Un fonctionnement clair, même en cas d'imprévu.
Je mets en place une automatisation fiable, adaptée à vos outils et à votre façon de travailler.
Connexion de vos outils
Je relie vos applications (email, tableur, CRM…) de manière sécurisée.
Règles de traitement
Je configure les automatisations selon vos besoins et vos cas concrets.
Synchronisation des données
Les informations circulent automatiquement entre vos outils, sans ressaisie.
Tableau de suivi prêt à l'emploi
Vous disposez d'un espace clair pour suivre et gérer les demandes.
À cadrer ensemble.
Avant de me lancer, on définit ensemble les points suivants :
Accès aux outils
Je vous accompagne pour donner les accès nécessaires à vos applications.
Fréquence de traitement
On définit quand et comment les automatisations se déclenchent.
Traitement des erreurs
Je prévois des alertes si une étape échoue, et je corrige le problème. C'est compris dans la maintenance.
Coûts des outils
Certains outils peuvent être payants ; leurs coûts sont à votre charge, et listés dans le devis.
Suivi et ajustements
Après la mise en place, je reste disponible pour ajuster si besoin.
Vos questions, mes réponses.
Mes outils peuvent-ils être reliés par une automatisation ?
C'est ce qu'on vérifie ensemble avant que je me lance. Une automatisation relie vos applications (email, tableur, CRM…) de manière sécurisée, pour que les informations circulent entre elles sans ressaisie. Les accès aux outils et la fréquence de traitement se cadrent au départ, et je vous accompagne pour donner les accès nécessaires. Certains outils peuvent être payants : leurs coûts sont à votre charge, et listés dans le devis.
Que se passe-t-il en cas d'erreur dans une automatisation ?
Dans une automatisation que je mets en place, je prévois des alertes si une étape échoue, et c'est moi qui corrige le problème : c'est compris dans la maintenance. Les règles et les validations sont définies avec vous avant la mise en route ; une relance préparée, par exemple, peut attendre votre validation avant de partir.
Quelles tâches répétitives commencer par automatiser ?
Celles qui reviennent chaque jour et vous font recopier les mêmes informations d'un outil à l'autre : une demande reçue par email à reporter dans un tableau de suivi, une relance à préparer, des données à synchroniser entre vos outils. Pour en parler, décrivez-en une dans la demande de devis, avec les outils qu'elle traverse et sa fréquence : je vous aide à voir ce qui est possible.
Conçu et développé par Baptiste Bourut, développeur web freelance à Bayonne (Studio Baoul).
Quelle tâche aimeriez-vous simplifier ?
Je vous aide à voir ce qui est possible et à mettre en place une solution adaptée.